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        青島會議公司會前準備

        來源:青島會議公司作者:青島會議會務 時間:2018-10-01
        青島會議公司會前準備  

        青島會議公司會前準備
         
        1、青島會議公司工作人員收到會議通知,首先需問清楚會議服務要求,然后將具體安排轉告會務工作人員,由會務工作人員準備會議前工作,了解與會人員的相關資料,并做好會務登記,保持良好的信息溝通,促進會議的順利進行。  
        2、青島會議公司工作人員確定會議的出席人數,根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地,并對會場的各項設施進行認真檢查。  
        3、青島會議公司工作人員草擬會議議程,經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排,議程中應涵蓋主題、時間、地點,參加人員及議題安排等具體事項,開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

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