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        青島會議公司會議會場布置

        來源:青島會議公司作者:青島會議會務 時間:2018-10-01
         
        青島會議公司會議會場布置

         青島會議公司會議會場布置
         
        青島會議公司布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與主席之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
        座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,青島會議公司提醒須注意以下幾項:
        (1)青島會議公司應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最
        好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。
        (2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。
        (3)青島會議公司準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注
        意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
        (4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。
        (5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。

        青島云旅國際會議公司提供青島會議場地、青島會議設備、青島會議主持人等會議服務。聯系電話:13953255866
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