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        青島會議公司大型會議跟進工作

        來源:青島會議公司作者:青島會議會務 時間:2018-10-01
        青島會議公司大型會議跟進工作

        青島會議公司大型會議跟進工作
         
        1、青島會議公司前往機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
         
        2、青島會議公司提前到會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
         
        3、青島會議公司協助會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
         
        4、青島會議公司協助會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
         
        5、青島會議公司確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
         
        6、青島會議公司提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
         
        7、青島會議公司確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
         
        8、青島會議公司確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
         
        9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
         
        10、青島會議公司協調會議期間的交通工具的安排。
         
        11、青島會議公司代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

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