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        青島會議公司會議服務檢查內容

        來源:青島會議公司作者:青島會議會務 時間:2018-10-01
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        1、會議開始前一個小時要準備好充足熱水,會議進行中注意始終保持倒水的壺滿,以備及時的加水。 
        2、青島會議會務工作人員應提前一個小時進入會場,檢查會場整體效果,確保各項準備工作到位,在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上(如不在一條直線上做適當的調整),同時檢查所有物品是否符合擺放要求(如不符合的按照擺放標準擺好)。打開電子設備,打開照明燈及通道門,做好引導工作。如需使用空調,應提前半小時開啟。 
        3、青島會議會場外應設有與會人員簽到處,簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員,可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后,會前15分鐘站在會議室門口兩側,雙手自然交疊在腹前,面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入,同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好等文明用語)。

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